+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Положение по корпоративным картам образец

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В отличие от зарплатной банковской карты, владелец которой может выбирать банк для перечисления зарплаты, корпоративная банковская карта привязана только к обслуживающему организацию или ИП банку и держатель такой карты не является ее владельцем, а пользуется такой картой по доверенности от организации или ИП. Неименные — выпускаются на организацию. Такой корпоративной картой может пользоваться любое из избранных подотчетных лиц. Именные корпоративные карты выпускаются на конкретных работников организации или ИП. Чтобы сразу исключить несанкционированный доступ третьих лиц к корпоративной карте, нужно ознакомить работников под роспись с обязанностями бережно и внимательно использовать корпоративную карту и не разглашать информацию о пин-коде третьим лицам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сведения о ПИН-коде карты являются конфиденциальной информацией. В противном случае она будет удержана из зарплаты.

Выдача корпоративных карт

В последнее время все больше организаций обращают внимание на корпоративные карты как средство проведения расчетов. Отметим, что корпоративные банковские карты - удобный инструмент для работы с деньгами.

Это надежный и несложный способ оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью организации, представительских и командировочных расходов, а также оперативного получения наличных денежных средств с расчетного счета. В связи с этим на практике возникают вопросы.

Каковы нюансы реализации проекта "корпоративная карта"? Как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с расчетами по корпоративным картам? Какими документами подтверждаются проведенные операции?

Каков порядок извещения налоговых органов в связи с открытием специального банковского счета? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье. Банковская пластиковая карта, в том числе корпоративная, - именное платежное средство, предназначенное для оплаты товаров или услуг, а также для получения наличных денег в банкоматах и банках. Порядок обращения банковских карт на территории РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от Пунктом 1.

Согласно п. В названном пункте приведены определения каждого вида банковской карты. В частности, утратит силу п. Приведем для сравнения действующую редакцию п. Юридические лица могут открывать на своих сотрудников два основных вида карт: расчетные и кредитные.

Отличительной особенностью корпоративной карты является то, что лицо, на которое она открывается, должно быть сотрудником организации, заключившим договор на выпуск такой карты, при этом сотрудник получает полный доступ к одному из счетов юридического лица, то есть распоряжается средствами организации. С использованием корпоративных карт можно проводить следующие операции:. Зачастую на практике возникает вопрос: обязательно ли в целях выдачи работникам денег в подотчет в безналичном виде оформлять корпоративные карты или можно воспользоваться "зарплатными" картами?

В Письме Банка России от Одновременно обращаем внимание, что согласно ст. Таким образом, вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.

Поступили разъяснения и со стороны финансового ведомства. В Письме от Минфин полагает, что сферу применения расчетных дебетовых банковских карт целесообразно распространить помимо расчетов по оплате труда в рамках "зарплатных" проектов на расчеты с подотчетными лицами. По мнению финансового ведомства, преимуществами такой формы платежа, как безналичные расчеты с подотчетными лицами с применением расчетных дебетовых банковских карт, являются повышение эффективности платежных процессов и автоматизация сверки расчетов и контроля за поступлением зачислением средств и их использованием.

При этом в правила организации и ведения бухгалтерского бюджетного учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке.

Например , в рамках реализации учетной политики и с учетом положений коллективного договора Минфин осуществляет выдачу денежных средств под отчет на командировочные расходы безналичным способом по заявлению подотчетного лица, содержащему реквизиты, необходимые для перечисления на счет работника Минфина, открытый в кредитной организации, при командировании:.

В заключение чиновники ведомства отметили: практика показывает, что перечисление средств на счета работников, открытые им в кредитных организациях для расчетов с использованием расчетных дебетовых карт, комфортно и упрощает процедуры по выполнению работодателем наймодателем обязанностей по возмещению произведенных работником командировочных расходов, а также повышает оперативность и надежность осуществления платежей.

Как правило, для реализации проекта "Корпоративная карта" организации необходимо дополнительно к имеющемуся расчетному счету в банке открыть второй расчетный счет специально для расчетов с использованием корпоративных карт. Для открытия счета необходимо подписать договор банковского счета для расчетов по операциям с использованием корпоративных карт, дополнительное соглашение по безакцептному списанию с основного счета, заявление на открытие счета и оформить карточку образцов подписей.

После оформления всех необходимых документов и открытия второго расчетного счета организация представляет в банк:. По каждой карте может быть установлен индивидуальный лимит расходования средств. Можно установить как постоянные лимиты расходования средств по картам, так и временные, указав любой промежуток времени. Также при использовании корпоративных карт можно выставить лимиты на разные категории трат: наличный и безналичный расчет, операции за рубежом и др.

Следует отметить, что корпоративная банковская карта выдается непосредственно держателю, указанному организацией в заявлении о выдаче банковской карты, или представителю клиента, действующему на основании доверенности, оформленной согласно требованиям законодательства.

Непосредственно в организации для осуществления учета и контроля движения корпоративных карт целесообразно разработать положение о порядке их использования, а также регистр учета. В таком регистре следует отражать номера карт, Ф.

Факты получения и возврата корпоративной карты должны подтверждаться работником, ее получившим вернувшим , и лицом, ответственным за ведение учета данных карт. Можно не разрабатывать положение о порядке использования корпоративных карт как отдельный документ.

Но тогда такой порядок должен быть прописан в другом локальном нормативном акте. В утвержденном Положении есть отдельный раздел "Порядок использования корпоративной банковской карты". Приведем выдержку из данного документа. Об утере или хищении корпоративной банковской карты держатель обязан незамедлительно сообщить в кредитную организацию, выдавшую карту, с целью блокирования операций. Согласно пп. К сведению. При этом уполномоченными органами государственной власти проводится работа, направленная на улучшение инвестиционного климата в Российской Федерации, в том числе в сфере налогового законодательства.

В частности, в настоящее время рассматривается вопрос об отмене положений п. Нарушение налогоплательщиком установленного срока предоставления налоговому органу информации об открытии или закрытии счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере руб. Кроме налоговой инспекции, информацию об открытии счета в банке в течение семи дней следует представить органам контроля за уплатой страховых взносов ПФР и ФСС. Такое правило установлено в п. Если корпоративная карта выдана в дополнение к уже имеющемуся счету и при этом никакие новые счета в банке не открывались, то информацию ни налоговой инспекции, ни органам контроля за уплатой страховых взносов предоставлять не надо.

Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями следует оформлять операции, связанные с применением в организации корпоративных карт. Дебет 55 "Специальные счета в банках" Кредит 51 "Расчетные счета" 52 "Валютные счета" - перечислены денежные средства на банковский карточный счет с расчетного валютного счета. Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по выданным денежным документам", Кредит 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы" - выдана корпоративная карта работнику.

Сумма вознаграждения, которую банк взимает за обслуживание специального карточного счета, является в бухгалтерском учете операционными расходами и отражается следующим образом:. Если организация заключила договор на выпуск кредитных корпоративных карт, то в учете составляются такие проводки:. Дебет 55 Кредит 66 - сумма кредита поступила на специальный карточный счет на дату расходования денежных средств;.

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 66 - начислены проценты по кредиту в сроки, установленные договором для оплаты процентов;.

Дебет 66 Кредит 51 - погашена задолженность перед банком основная сумма долга , перечислены проценты по кредиту. В бухгалтерском учете курсовые разницы относятся на финансовые результаты и отражаются следующей записью:. Снятие денег с корпоративной карты и проведение безналичных расчетов оформляются такой корреспонденцией счетов:. Дебет 71, субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по выданным средствам на хозяйственные расходы", Кредит 55 - работником сняты наличные средства с корпоративной карты оплачены товары, услуги.

На дату утверждения руководителем организации авансового отчета, представленного работником, в бухгалтерском учете признаются произведенные расходы и оформляются записи:. Дебет счета учета затрат 20, 26, 44 и др. Кредит 71 - отражена сумма расходов командировочные, представительские и др. Дебет 10 "Материалы", 41 "Товары" Кредит 71, субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по выданным на хозяйственные расходы средствам" - отражены приобретенные материалы, товары;.

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 71, субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по выданным на хозяйственные расходы средствам" - отражено погашение задолженности перед поставщиком. Основанием для отражения в бухгалтерском учете сумм операций, совершаемых с использованием корпоративных карт, является выдаваемый банком реестр платежей или электронный журнал. Обычно списание или зачисление денежных средств по карточным операциям производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк реестра платежей или электронного журнала из единого расчетного центра.

Затем такие документы могут быть переданы организации. Кроме того, работник организации при использовании карты в магазинах, гостиницах и прочих местах расчета получает документы, подтверждающие произведенные расходы чеки, счета за проживание в гостинице, билеты на проезд, квитанции, накладные и т.

К названным документам должны быть приложены оригиналы слипов, квитанции электронных терминалов и банкоматов. Все эти документы сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации. Напомним, что в соответствии с п. Документ по операциям с использованием платежной карты на бумажном носителе дополнительно должен содержать подписи держателя платежной карты и кассира.

Данное требование не распространяется на случаи, когда документ составляется в пункте выдачи наличных при использовании аналога собственноручной подписи. Пунктом 3.

Иногда при снятии денег по банковской карте банкомат не выдает чек, подтверждающий операцию. Как поступить в данной ситуации? Как уже было отмечено выше, все чеки подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету. Однако сам работник - подотчетное лицо затребовать необходимый ему чек у банка не вправе, так как клиентом банка является не он, а организация. Следовательно, организация должна обратиться за выпиской в банк, а он не имеет права отказать в выдаче выписки.

Об этом говорится в п. III Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России Если в выписке банка есть информация о снятии денег с карточного счета, оправдательные документы отсутствуют и работник не может подтвердить целевое назначение расходов, то бухгалтер организации должен оформить следующую корреспонденцию счетов:.

Дебет 73 Кредит 55 - отражено списание наличных денег со специального карточного счета, не подтвержденное первичными документами. Возмещение работником расходов, не связанных с деятельностью организации, может быть произведено двумя способами:. Дебет 70 Кредит 73 - удержание из заработной платы работника денежной суммы, потраченной по корпоративной карте в личных целях. Бухгалтеру необходимо организовать аналитический учет по субсчету "Специальный карточный счет" в разрезе конкретных карточных счетов, открытых в том или ином банке.

Также на аналитический учет влияют условия выпуска и использования банковских карт, предусмотренные банковскими договорами. Если каждой расчетной карте соответствует отдельный счет, то при перечислении денежных средств на специальный карточный счет в банк передается специальная ведомость, содержащая данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую банковскую карту.

В этом случае аналитический учет ведется в разрезе держателей выпущенных карт. В заключение скажем несколько слов о НДФЛ и страховых взносах.

При надлежащем оформлении документов авансовых отчетов с приложенными оправдательными документами, кассовых и других документов, подтверждающих возврат подотчетных сумм дохода, облагаемого НДФЛ, и объекта для начисления страховых взносов не возникает. Помните, что средства, перечисленные на корпоративные карты, являются средствами организации, следовательно, обязательства по уплате НДФЛ и страховых взносов отсутствуют если не доказано обратное.

Суть дела заключалась в следующем: по результатам налоговой проверки ИФНС привлекла налогового агента к ответственности за неудержание НДФЛ с сумм, перечисленных своим работникам на международные платежные карты бизнес-карты , поскольку организация не доказала факт использования денежных средств в командировочных целях. Организация обратилась в суд, который ее поддержал и признал позицию ИФНС неправомерной.

Скачать образец бесплатно. Порядок использования корпоративных банковских карт

В последнее время все больше организаций обращают внимание на корпоративные карты как средство проведения расчетов. Отметим, что корпоративные банковские карты - удобный инструмент для работы с деньгами. Это надежный и несложный способ оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью организации, представительских и командировочных расходов, а также оперативного получения наличных денежных средств с расчетного счета. В связи с этим на практике возникают вопросы.

Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

Расходы, связанные с хозяйственной или основной деятельностью компании, зачастую удобнее оплачивать с карты, чем обычным банковским переводом по реквизитам. К таким случаям относятся накладные, представительские, транспортные, командировочные расходы. Для решения этих задач можно оформить корпоративную банковскую карту, которой сможет пользоваться ограниченный круг сотрудников. Нужна ли вашей компании такая услуга и какие преимущества она дает?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой. Урок от Бухгалтер 911, №25, 2016

Учет операций с незавершенными вложениями в объекты основных средств. В Санкт-Петербурге власти готовят серьезные налоговые перемены. Расчеты по удержаниям из зарплаты работников. Верховный суд не будет отменять срок давности по налоговым преступлениям. Новые формы уведомлений о найме и увольнении мигрантов. Вечерние курсы повышения квалификации юристов 2- 5 мес.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п.

Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т. Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п.

О корпоративных банковских картах для работников

Виды корпоративных карт и их назначение. Корпоративная карта — это именное платежное средство, предназначенное для оплаты сотрудниками товаров или услуг, а также для получения наличных денег в банкоматах и банках. С помощью корпоративной карты они могут получать наличные денежные средства, оплачивать расходы, связанные с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ, получать наличные деньги в иностранной валюте за пределами территории России, а также производить оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории нашей страны.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

7 правил для корпоративной карты

Довольно часто бывают случаи когда, для организации необходимо приобрести какие-либо товары канцелярские, хозтовары и т. Рассмотрим перечисленные варианты оплаты товаров или услуг которые оказываются для организации:. В общем-то это обычная практика в бизнесе. Минусом в данном случае является то, что Вы не получите нужный Вам товар или услугу до момента зачисления денег. На это может потребоваться дня. Первое о чем надо сказать, чтобы была касса ООО — ее необходимо оборудовать соответствующим образом, выделив отдельное помещение. Это конечно минус. Помимо этого, даже если у Вас есть оборудованная касса, то есть еще один минус — это бумажная волокита с получением и сдачей подотчетных денег.

Расчеты с подотчетными лицами: перечисляем деньги на корпоративную карту

Также запрещается размещать тег на страницах с контентом деликатного характера. Если Вы нуждаетесь в правовой помощи, то Вы ее получите: быстро; конфиденциально; бесплатно; круглосуточно.

Что мы делаем для клиентов: отвечаем на вопросы об административных правонарушениях; находим пути решения в уголовных делах; предоставляем информацию в области семейного права; оказываем помощь в разрешении имущественных споров; предоставляем поддержку по разногласиям в трудовых отношениях.

Получить ответы можно несколькими способами: в режиме онлайн, описав проблему на сайте компании; бесплатная юридическая консультация по телефону; при личном обращении в офис компании. По желанию клиента мы предоставляем следующие услуги: Защита интересов в судебных заседаниях.

Для того чтобы пользоваться корпоративной картой её .. имя которого указано на лицевой стороне Карты, образец подписи и.

Локальные нормативные акты при использовании корпоративных банковских карт

В центре Славянска, в сквере, грустит в ожидании МатьВ Славянске дороги убирают от случая к случаю. Ссылки и гиперссылки должны содержаться исключительно в первом или во втором абзаце текста. Харитон был родом из Иконии. В своем родном городе пострадал во время гонений на христиан, его заключили в темницу, а следующий император освободил.

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

Часто онлайн бесплатная консультация юриста требуется, если переселенцу было отказано в оформлении выплат. Чиновники мотивируют это по-разному, но в большинстве случаев им просто лень проверять дело и делать лишнюю работу.

Причин для отказа всего три: владение семьей двумя и более машинами; депозитный счет в банке на суму свыше 12000 тысяч гривен; владение недвижимостью на не оккупированной части Украины.

Ваша заявка принята Наши юристы предоставят консультацию абсолютно во всех областях юриспруденции. Самые актуальные сектора, по которым специалистам сайта каждодневно поступают тысячи вопросов: Кредиты, взаимодействия с банками, охрана от коллекторов, рефинансирование кредитов, отсрочка платежей, неправомерные удержания, исследование кредитных соглашений; Вопросы страхования: КАСКО, страхование имущества, здоровья, вкладов, взыскание выплат по страховке; Жилищные вопросы: приватизация, раздел имущества, выселение, регистрация, вселение, споры с соседями, постройка объектов; Сделки с недвижимостью: оформление, опротестовывание, купля-продажа; Земельные споры: съем, реализация, условия использования, оформление использования, межевание земельных участков; Право трудящихся: возврат на работе, неуплата либо отсрочка зарплаты, возмещения, дотации по безработице, беременности; Транспорт: Административные дела о привлечении к ответственности за нарушение ПДД, взыскания и изъятие прав, опротестовывание решений ГАИ, возврат водительского удостоверения; Уголовное право: защита на расследовании и в суде, опротестовывание действий и заключений, оспаривание решений чиновников; Семейные споры: разводы, алименты, раздел имущества, споры о ребенке; Наследственное право: получение, вхождение, заключение права владения, споры с иными наследниками; Защита прав потребителя: возвращение товара, экспертиза, взыскание компенсации за нарушение прав покупателя; Жилищно-коммунальные споры: капремонт, прения с управляющими компаниями.

Корпоративные карты

Заявки, представляющие интерес в плане повышения квалификации, наработки опыта и просто заинтересовавшие наших адвокатов по дтп уникальностью ситуации и тому подобное, будут рассмотрены в первую очередь, причем совершенно не зависимо от сложности.

Опытные адвокаты по уголовным делам, или группа юристов, имеющие огромный стаж работы в данной области, с особой тщательностью подойдут к решению любой Вашей проблемы, вам будет оказана не только качественная сиюминутная поддержка, но и обозначена пошаговая стратегия поведения в каждой конкретной ситуации, предоставлены ссылки на законодательные акты, которыми Вы будете оперировать в дальнейшем.

Использование корпоративных банковских карт

Зачастую обычному человеку сложно самостоятельно разобраться во всех юридических нюансах и тогда на помощь приходят профессиональные юристы. Главные отличия нашей компании от других юридических контор заключается в том, что мы не устраиваем дежурных встреч, а предоставляем максимально ценную и актуальную информацию. В процессе консультации Вы получите четкий ответ относительно перспектив удачного завершения дела. Мы принципиально не занимаемся заведомо проигрышными делами, чтобы не тратить время и деньги наших клиентов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЦКП. 03 - Корпоративные Карты
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конкордия

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мысль хорошая, поддерживаю.

  2. boycasva

    м...да грязь,насилие,жестокость.

  3. Изольда

    Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  4. cewosizugs

    давно хотел посматреть

  5. Инга

    Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

  6. Максим

    Полностью разделяю Ваше мнение. Мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.