+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Питание в командировке и суточные

ЗАДАТЬ ВОПРОС

По-прежнему возникает много споров относительно выплаты суточных. Некоторые работодатели предпочитают вовсе не переводить своим сотрудникам суточные при направлении их в командировку, а возмещать уже фактически произведенные расходы на питание согласно предоставленным документам. Есть ли у работодателя обязанность компенсировать сотруднику затраты на питание в служебной командировке? При направлении в командировку законодательно установлена обязанность компании компенсировать сотруднику расходы на проезд, наем жилья, суточные или полевое довольствие, а также иные траты, согласованные работодателем ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недавно сервис OneTwoTrip for Business провел онлайн-опрос, каким образом сотрудникам компаний оплачивают расходы в командировках. Авторы опроса выясняли, сколько же платят компании.

Начисление суточных в командировке

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно.

Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить.

Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных. Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в командировку , компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными ст.

Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника — его личные проблемы.

Он получает зарплату и сам решает, куда и как ее тратить. То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить. Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, — обязана, а вот кормить — отнюдь.

Многие, наверняка, застали времена, когда суточные жестко регламентировались. В настоящее время для целей налогообложения прибыли размер суточных определяется только волеизъявлением организации подп. Верхнего и нижнего предела не установлено. При этом следует учесть, что если при командировках внутри страны размер суточных в организации превышает руб.

Суточные платятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути п. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства — поезда, самолета, автобуса, парохода и т. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. То есть согласно п.

Перед посадкой в самолет в аэропорту необходимо пройти регистрацию и личный досмотр. Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются. Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта в среднем это где-то час , необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет.

Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине либо на чужой, управляя ей по доверенности , то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам.

Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС, либо другие документы, подтверждающие маршрут следования п. А вот если сотрудник не может предъявить и документов о проживании, то срок пребывания в командировке он должен подтвердить служебной докладной запиской либо документом принимающей стороны о фактическом там нахождении п. Такой документ может быть составлен в произвольной форме. Но по своей сути он является дубликатом командировочного удостоверения, обязательное наличие которого было отменено с Поэтому, по нашему мнению, при направлении сотрудника в командировку оптимально по-прежнему выписывать ему командировочное удостоверение.

День прибытия из командировки считается в аналогичном порядке, то есть по проездному документу, где также указано время пребывания. Однако здесь уже времени, чтобы добраться от аэропорта до места постоянной работы, не дается. За все дни между двумя датами выезда и прибытия сотрудник должен получить суточные, начисленные исходя из той суммы, которая установлена локальным нормативным актом организации. Здесь уже все дано на откуп руководству организации.

Размер суточных может быть как равным для всех сотрудников, независимо от должности, стажа и пр. Например, при командировках в Вологду суточные будут больше, чем для тех, кто поехал в Керчь или наоборот. Кроме того, никто не запрещает устанавливать размер суточных в зависимости от должности. То есть суточные директора или его заместителей могут превышать суточные начальников отделов. А у тех, в свою очередь, быть больше, чем у рядовых сотрудников. Или, опять-таки, наоборот. Самые большие суточные могут быть у рабочих лошадок, которые и дают прибыль предприятию, а не у тех, чья задача — направлять и воодушевлять.

Но здесь, на наш взгляд, как и при установлении должностного оклада тарифной ставки размер суточных должен быть указан в трудовом договоре. При однодневных командировках внутри Российской Федерации, как было сказано выше, суточные не выплачиваются п.

В этой связи вспоминается случай из личной практики автора в бытность его службы в должности старшего инспектора-ревизора одного из строительных управлений Министерства обороны СССР. При этом есть смысл обратить внимание на мнение Минфина России, высказанное в письме от В частности, в нем отмечено, что при однодневных командировках возмещение иных расходов в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы п.

Однако при зарубежных однодневных командировках суточные по норме, установленной для командировки в это государство выплачиваются в половинном размере п. По нашему мнению, это актуально при поездках в ближнее зарубежье Казахстан, Беларусь, Украина.

Например, за один день можно обернуться из Смоленской области в Витебскую и обратно, или из Оренбургской в Актюбинскую и т. А вот слетать по делам в Париж или Лондон и успеть вернуться в тот же день весьма затруднительно. При загранкомандировках дата пересечения государственной границы определяется по отметкам в заграничном паспорте п. В случае командировки в страны СНГ когда при пересечении границы отметка в загранпаспорте не проставляется дата пересечения границы определяется по проездным документам.

Суточные за день пересечения границы уплачиваются по зарубежным нормам в валюте , а при возвращении домой то есть к месту постоянной работы — в рублях по российским нормам. Таким образом, если сотрудник летит в загранкомандировку самолетом, то уже в день вылета суточные он будет получать в валюте. А за день вылета, допустим, из Парижа домой — в рублях.

Все понесенные командированным сотрудником затраты после утверждения авансового отчета списываются на расходы проводкой:. Если затраты производились в какой-либо иностранной валюте, они подлежат пересчету в рубли по курсу, действующему на дату утверждения руководителем организации авансового отчета подп.

Так сколько платить суточных? Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п.

Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле:. В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки.

Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки. Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной часовой тарифной ставки части оклада или в размере одинарной дневной часовой тарифной ставки части оклада с предоставлением отгула ст.

В течение расчетного периода с 1 февраля по 31 января Иванов А. Иванову А. С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы. При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства — суточные ст.

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути п. Конкретный размер норму суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках.

Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно — для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:. Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам для стан СНГ. Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают суточные:.

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб. Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч. Согласно ст. Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами. Такими документами могут служить, например:. В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя.

Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы. Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки п.

Как видите, этот перечень является закрытым. Таким образом, если работодатель возмещает сотруднику расходы, не поименованные в перечне, например, на парковку автомобиля в командировке, то с суммы этих расходов придется удержать НДФЛ и начислить взносы Письмо Минфина России от Выплаты сотрудникам в возмещение указанных расходов на командировки освобождаются от НДФЛ и страховых взносов только при условии их документального подтверждения.

Если подтверждающих документов нет , то расходы на проезд облагаются НДФЛ и взносами в полной сумме. Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ — в части, превышающей:.

Оплата питания в командировке

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно. Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить. Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных. Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в командировку , компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными ст. Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника — его личные проблемы.

О включении средств на питание в суточные расходы

Около миллиона клиентов хранят в финансовых учреждениях 0,5 трлн грн. Сайт "Сегодня" вместе с председателем правления банка ПУМБ Сергеем Черненко разобрался, должны ли украинцы отчитываться о своих депозитах фискальной службе и платить с них налоги. Финансовые учреждения, которые пережили кризис и давно работают на рынке, уже много лет стабильно выполняют все свои обязательства перед клиентами. Более того, сохранность вкладов гарантирует и украинское законодательство. Заполнять декларации или тем более отдавать часть доходов государству не придется. И тем более отчитываться перед государственными органами за свой вклад.

Положены ли в году сотруднику суточные при оплате питания? Работник направлен в командировку в другой регион. С представителями принимающей стороны достигнута договоренность о том, что на них ляжет обязанность организовывать питание командированного сотрудника. Правильный ответ — в статье. Работнику, направляемому в командировку, нужно обязательно выдать суточные. Под ними понимаются денежные средства на возмещение сотруднику дополнительных расходов, связанных с его проживанием вне постоянного места жительства ст.

Командировки сотрудников — одна из распространенных производственных необходимостей.

Если работнику выплачиваются суточные дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства , должна ли компания компенсировать ему расходы на питание по чеку помимо полученных суточных? Если в компании выплачиваются суточные при однодневной командировке согласно внутренним положениям , должна ли компания дополнительно компенсировать работнику расходы на питание и т.

Полагаются ли суточные при оплате питания в командировке?

Организация оплаты питания в командировке является составляющей частью предлагаемых сотруднику денежных расходов во время рабочей поездки. Что же на самом деле подразумевают расходы на питание в командировке? Каковы принципы и нормы оплаты питания для рабочих от фирмы?

Бухгалтерский обзор. ГУ ГФС в г. Главное управление ГФС в г.

Командировка: суточные и другие выплаты работникам

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России разъяснил, что возмещение работнику расходов на питание при проезде к месту командирования и обратно — к постоянному месту работы законодательством РФ, регулирующим возмещение работникам командировочных расходов, не установлено письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 марта г. Напомним, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. В частности, нормативно установлено, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки п. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного работника, а днем приезда из служебной командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п.

Нужно ли отчитываться за суточные

Куда обращаться за помощью. Так и просто усталость заемщика В любом случае выплачивать долг в МФО придется. У мужа 2 кредита в одном банке. Произволу коллекторов и т.

Организация оплаты питания в командировке является составляющей Суточные расходы, включающие и оплату питания в служебной поездке.

Замена суточных выплат расходами на питание

И ещё вопрос если полгода получается 10 февраля это воскресенье, то если мы придем в понедельник 11 февраляне будет ли позднои не придется ли потом в суде доказывать почему я пропустил дату вступления в наследство. Заранее благодарен за ответ.

Почему российские компании платят мизерные командировочные

Размер штрафов растет с каждым годом, поэтому хорошее знание правил дорожного движения водителю не помешает. А поскольку права могут стать и источником заработка, бояться расходов на их получение не.

Про заявление на выдачу водительского удостоверения взамен утерянного читайте .

Эксперты Росгидромета назвали самые солнечные российские города Так, 3 тысячи часов за год солнце светило в столице Бурятии, Улан-Удэ, именно этот город стал самым солнечным в России.

На втором месте оказался город Хабаровск, жители которого наслаждаются солнечным светом 2449 часов в год.

Расходы на питание во время проезда к месту командировки и обратно сотруднику не возмещаются

Диплом бакалавра (минимум 4 года обучения), полученный в аккредитованном вузе Для поступления на программу бакалавриата: - допуск на любую специальность Для поступления на программу магистратуры: - допуск на ту же или схожую специальность, которая изучалась в бакалавриате Аттестат о среднем (полном) общем образовании за 11 лет обучения (полученный в 2007 и последующих годах - Mijnakarg (Iriv) Yndhanur Krtutyan Attestat) Для поступления в ШК: - допуск в ШК на любое направление Для поступления в вуз: - требуется 1 год обучения в аккредитованном вузе по тому профилю, по которому планируется обучение в Германии.

Аттестат о среднем (полном) общем образовании за 10 лет обучения (полученный до 2007 года - Mijnakarg (Iriv) Yndhanur Krtutyan Attestat) Для поступления в ШК: - требуется 1 год обучения в аккредитованном вузе по тому профилю, по которому планируется обучение в Германии. Диплом бакалавра (минимум 4 года обучения), полученный в аккредитованном вузе Для поступления на программу бакалавриата: - допуск на любую специальность Для поступления на программу магистратуры: - допуск на ту же или схожую специальность, которая изучалась в бакалавриате Аттестат о среднем образовании Для поступления в ШК: - требуется 1 год обучения в аккредитованном вузе по тому профилю, по которому планируется обучение в Германии.

Для граждан Туркменистана: В наличии Допуск к обучению в Германии Аттестат об общем образовании (9 классов) Для поступления в ШК: - требуется 2 года обучения в аккредитованном вузе по тому профилю, по которому планируется обучение в Германии.

Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль

Расторжение брака Полтава, оформление развода г. Вступление в наследство через суд Полтава г. Решение земельных споров в судебном порядке Полтава, земельные вопросы г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. Суточные при однодневных командировках
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. salcarlcala

    Хи-хи